Pentingnya Kondisi Fisik Paspor dalam Pengajuan Visa Schengen
Ketika mengajukan visa ke wilayah Eropa, terutama negara-negara yang termasuk dalam kawasan Schengen, kondisi fisik paspor bisa menjadi faktor penentu apakah aplikasi Anda diterima atau ditolak. Bahkan jika masa berlaku paspor masih cukup lama, kerusakan kecil seperti bekas lubang staples atau cover yang rusak bisa membuat dokumen tersebut dianggap tidak valid oleh beberapa kedutaan.
Untuk memastikan perjalanan ke Eropa berjalan lancar dan tanpa kendala, penting untuk memahami syarat-syarat fisik paspor yang harus dipenuhi saat mengajukan visa Schengen. Berikut ini adalah informasi lengkap mengenai hal-hal yang perlu diperhatikan.
Syarat Fisik Paspor untuk Visa Schengen
Beberapa ketentuan umum tentang kondisi fisik paspor yang harus dipenuhi saat mengajukan visa Schengen antara lain:
- Masa berlaku minimal tiga bulan setelah tanggal keluar dari wilayah Schengen.
- Diterbitkan dalam 10 tahun terakhir.
- Memiliki minimal dua halaman kosong untuk visa dan cap imigrasi.
- Kondisi fisik harus utuh dan sempurna, tanpa kerusakan apa pun.
Selain itu, paspor dengan kondisi tertentu seperti ada lubang bekas staples, ditempeli lem atau stiker tambahan, atau memiliki tulisan tangan, coretan, atau tinta bocor bisa langsung ditolak. Hal ini dilakukan karena sedikitnya perubahan pada bentuk paspor bisa dianggap sebagai manipulasi atau risiko keamanan.
Contoh Kerusakan Paspor yang Bisa Menyebabkan Penolakan Visa
Berikut ini beberapa contoh kondisi paspor yang dianggap rusak dan bisa menyebabkan penolakan visa:
- Ada lubang bekas staples.
- Ditempeli lem, stiker, atau label tambahan.
- Ada coretan, tulisan tangan, atau tinta bocor.
- Halaman terlipat, sobek, atau mengelupas.
- Paspor pernah terkena air sehingga meninggalkan bekas lembap.
- Paspor disatukan dengan dokumen lain menggunakan staples atau klip.
Kebiasaan yang Harus Dihindari
Tanpa disadari, banyak orang memiliki kebiasaan kecil yang tampak sepele namun bisa berdampak fatal saat mengajukan visa Schengen. Beberapa kebiasaan yang perlu dihindari antara lain:
- Jangan men-staple paspor dengan dokumen lain seperti itinerary atau surat pernyataan.
- Jangan menempelkan stiker nama atau label di sampul paspor.
- Jangan menyimpan paspor di tempat lembap atau membiarkannya terkena air.
- Jangan menulis, mencoret, atau memberi tanda apa pun di halaman paspor, termasuk dengan pensil.
- Pastikan paspor tetap dalam kondisi bersih, utuh, dan bebas dari kerusakan sekecil apa pun.
Tips Merawat Paspor
Mengajukan visa Schengen membutuhkan persiapan yang matang, termasuk merawat paspor dengan baik. Jangan sampai seluruh persiapan sia-sia hanya karena paspormu memiliki sedikit kerusakan. Pastikan paspor tetap dalam kondisi terbaik, bahkan jika masa berlakunya masih panjang.
Jika kondisi paspor sudah tidak sempurna, pertimbangkan untuk menggantinya di kantor imigrasi. Proses pengurusan paspor bisa dilakukan secara online, dan biasanya tidak memakan waktu terlalu lama.
Kesimpulan
Kondisi fisik paspor memang sering kali diabaikan, padahal bisa menjadi faktor penentu keberhasilan pengajuan visa Schengen. Dengan memperhatikan syarat-syarat yang telah ditetapkan, Anda bisa menghindari penolakan yang tidak diinginkan. Mulailah merawat paspor dengan baik sejak awal, agar perjalanan ke Eropa bisa berjalan lancar dan tanpa hambatan.
